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Registrieren der Fax-/Telefonnummern der Empfänger

Bevor Sie das Adressbuch des Druckers verwenden können, müssen Sie zuerst die Fax-/Telefonnummern der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern der Empfänger zu registrieren.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Drücken Sie die Taste FAX.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

    Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Adressbuch (Directory) aus und drücken Sie dann die Taste OK.

  5. Wählen Sie Adressb.-Eintr. hzf. (Add directory entry) aus und drücken Sie dann die Taste OK.

    Hinweis

    • Sie können Adressb.-Eintr. hzf. (Add directory entry) über Tel.-Nr.-Registr. (TEL no. registration) in Faxeinstellungen (Fax settings) auswählen, nachdem Sie die Taste Einrichten (Setup) gedrückt haben.

  6. Wählen Sie Empfänger (Recipient) aus und drücken Sie dann die Taste OK.

    Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

    Abbildung: LCD

  7. Wählen Sie mit der Taste LINKSRECHTS oder den Zifferntasten eine nicht registrierte ID-Nummer aus und drücken Sie dann die Taste OK.

    Hinweis

    • Wenn Sie den Empfänger bereits registriert haben, wird seine Fax-/Telefonnummer neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppenwahl bereits registriert haben, wird (Nicht verfügb.) ((Not available)) angezeigt.

  8. Wählen Sie eine Registrierungsmethode aus und drücken Sie dann die Taste OK.

  9. Registrieren Sie die Fax-/Telefonnummer der Empfänger.

    • Aus Liste getät. Anr. (From call log (OUT)) wird als Registrierungsmethode ausgewählt:

      Der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/Telefonnummer der abgehenden Anrufprotokolle wird angezeigt.

      Abbildung: LCD

      1. Wählen Sie eine Fax-/Telefonnummer aus und drücken Sie dann die Taste OK.

        Die in den Protokollen für abgehende Anrufe ausgewählte Fax-/Telefonnummer wird angezeigt.

      2. Prüfen Sie die Fax-/Telefonnummer, und drücken Sie die Taste OK.

        Die Fax-/Telefonnummer wird am Drucker registriert und der Bildschirm zur Eingabe des Empfängernamens wird angezeigt.

    • Aus Liste ang. Anr. (From call log (IN)) wird als Registrierungsmethode ausgewählt:

      Der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/Telefonnummer oder des Namens der eingehenden Anrufprotokolle wird angezeigt.

      Abbildung: LCD

      1. Wählen Sie eine Fax-/Telefonnummer oder einen Namen aus und drücken Sie die Taste OK.

        Die in den Protokollen für ankommende Anrufe ausgewählte Fax-/Telefonnummer wird angezeigt.

      2. Prüfen Sie die Fax-/Telefonnummer, und drücken Sie die Taste OK.

        Die Fax-/Telefonnummer wird am Drucker registriert und der Bildschirm zur Eingabe des Empfängernamens wird angezeigt.

      Hinweis

      • Abhängig davon, in welchem Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben haben, steht diese Registrierungsmethode nicht zur Verfügung.

    • Direkteingabe (Direct entry) wird als Registrierungsmethode ausgewählt:

      Der Bildschirm zur Eingabe der Fax-/Telefonnummer wird angezeigt.

      Abbildung: LCD

      1. Geben Sie die zu registrierende Fax-/Telefonnummer über die Zifferntasten ein.

        Abbildung: LCD

      2. Drücken Sie die Taste OK.

        Die Fax-/Telefonnummer wird am Drucker registriert und der Bildschirm zur Eingabe des Empfängernamens wird angezeigt.

        Hinweis

        • Sie können die Fax-/Telefonnummer eingeben, die Sie registrieren möchten (max. 60 Ziffern einschl. Leerzeichen bzw. 40 Ziffern für USA, Kanada, Korea und einige Regionen Lateinamerikas).

        • Drücken Sie zweimal die Taste , um eine Pause einzugeben.

        • Wenn Telefonleitungstyp (Telephone line type) in Fax-Benutz.einst. (FAX user settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf Impulswahl (Rotary pulse) gestellt ist, können Sie durch Drücken der Taste Tonwahl (Tone) einen Ton ("T") eingeben.

  10. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten den Namen des Empfängers ein.

    Abbildung: LCD

    Wenn Sie in Schritt 9 einen Namen aus Aus Liste ang. Anr. (From call log (IN)) auswählen, ist der Name möglicherweise bereits eingegeben. Fahren Sie mit Schritt 11 fort, wenn Sie den Namen nicht ändern.

    Hinweis

  11. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie einen weiteren Namen und eine weitere Nummer eines Empfängers registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.
    • Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.

    • Sie können die registrierten Nummern und Namen der Empfänger überprüfen, indem Sie die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ausdrucken.